"Welke klanten hebben nog openstaande facturen?" Voor het antwoord open je nu waarschijnlijk je boekhouding, zoek je in je mail en check je misschien nog een Excel-lijst. Tien minuten werk voor één vraag.
Stel dat je die vraag gewoon kunt stellen. In gewone taal, zoals aan een collega. En dat je binnen een paar seconden het antwoord hebt, met de namen, bedragen en hoe lang ze al openstaan.
Zo werkt het
Een AI-assistent is pas echt handig als hij bij je gegevens kan. Daarom koppelen we hem aan de systemen die je al gebruikt: je boekhouding, je mail, je planning of je CRM. De assistent zoekt het antwoord daar op, en zet het voor je op een rij.
Een paar vragen die je zou kunnen stellen:
- Welke offertes staan nog open en wanneer verlopen ze?
- Hoeveel uur hebben we deze maand aan project X besteed?
- Welke leverancier is het laatste halfjaar het duurst geworden?
- Zet de mails van vandaag over klant Y op een rij.
En de veiligheid?
Dat is de eerste vraag die we krijgen, en terecht. Een paar uitgangspunten:
- De assistent ziet alleen wat jij hem laat zien. Je bepaalt per systeem waar hij bij mag.
- Je kunt hem ook alleen leesrechten geven. Dan kan hij wel opzoeken en uitzoeken, maar nergens iets aanpassen, verwijderen of versturen.
- Krijgt hij wel meer rechten, dan zet hij klaar, maar verstuurt of verandert hij niets zonder jouw akkoord.
Wij regelen de installatie
Je hoeft dit niet zelf uit te zoeken. We koppelen de assistent aan je systemen, stellen de rechten in en zorgen dat je team er meteen mee aan de slag kan. Begin je liever klein? Dan starten we met alleen leesrechten op één systeem, en breiden we uit als het bevalt.
Voor wie is dit?
Voor bedrijven waar informatie verspreid staat over meerdere programma's, en waar mensen veel tijd kwijt zijn aan zoeken en bij elkaar puzzelen.
Wil je dit ook in je bedrijf?
Neem contact op, dan kijken we samen welke vragen jij elke dag stelt.