Als zzp'er doe je alles zelf. Het vak waarvoor klanten je inhuren, en daarnaast de mail, de offertes, de planning, de administratie en het bijhouden van je klanten.
Dat tweede deel levert niets op, maar moet wel gebeuren. En het gebeurt vaak 's avonds, als je eigenlijk klaar zou zijn.
Wat een eigen assistent voor je doet
Met een eigen AI-assistent bedoelen we geen losse chatbot waar je af en toe een vraag aan stelt. We bedoelen een assistent die is ingericht op jouw werk. Hij kent je klanten, je diensten, je tarieven en je schrijfstijl, en hij kan bij de programma's die je gebruikt.
Een paar voorbeelden:
- Mail. Elke ochtend een overzicht van wat er binnenkwam en wat een antwoord nodig heeft, met conceptantwoorden in jouw toon.
- Offertes. Je vertelt in een paar zinnen wat de klant wil, de assistent maakt er een offerte van met jouw tarieven en voorwaarden.
- Agenda. Een afspraak inplannen, verzetten of een gaatje zoeken, zonder heen en weer te mailen.
- Administratie. Bonnetjes en facturen uit je mail op de juiste plek zetten, je uren bijhouden en aan het eind van de maand je factuur klaarzetten.
- Klanten. "Wat hebben we vorige keer met deze klant afgesproken?" Het antwoord staat in je mail en notities, de assistent zoekt het op.
Jij houdt de controle
De assistent zet klaar, jij beslist. Mails gaan pas weg als jij op verzenden drukt. Offertes en facturen kijk je zelf na. En je bepaalt per programma waar de assistent bij mag, als je wilt alleen met leesrechten.
Wat Flyboost doet
Het lastige aan AI is meestal niet de techniek. Het lastige is weten wat je ermee moet. Daarom doen we het zo:
- Meedenken. We kijken samen naar je week. Waar gaat je tijd naartoe, en wat zou je het liefst kwijt willen?
- Inrichten. We koppelen de assistent aan je mail, agenda en de andere programma's die je gebruikt, en leren hem jouw werk en toon.
- Gebruiken en bijstellen. Je gaat ermee werken. Wat niet goed gaat of wat je mist, passen we aan.
Je hoeft zelf niets uit te zoeken over modellen, koppelingen of instellingen. Je krijgt een assistent die werkt, en uitleg in gewone taal.
Wil je weten wat een assistent voor jouw week kan doen?
Plan een kennismaking, dan lopen we je week samen door.