Het is het eind van de maand. Je opent je urenlijst, telt alles op, zet het in je factuursjabloon, maakt er een pdf van en schrijft een mailtje. Volgende maand precies hetzelfde.
Het is geen moeilijk werk. Maar het kost elke keer tijd, en het moet foutloos. Een verkeerd uur of een vergeten regel merk je pas als de klant belt.
Wat er elke maand gebeurt
- Uren of leveringen bij elkaar zoeken
- Bedragen en btw uitrekenen
- Een factuurnummer kiezen dat aansluit op het vorige
- Een pdf maken in je eigen huisstijl
- Een mail schrijven met de factuur als bijlage
Vijf stappen die elke maand hetzelfde gaan. Dat is precies het werk dat een systeem goed kan.
Zo gaat het automatisch
- Het systeem leest alles automatisch uit. Je uren, leveringen of afspraken staan al in je systeem. Daar haalt het ze vandaan, je hoeft niets over te tikken.
- Het telt op en rekent uit. Bedragen, btw en het volgende factuurnummer.
- Het maakt de factuur in je eigen huisstijl. Met een specificatie erbij als je dat wilt.
- Het zet de mail klaar als concept. In je eigen mailbox, met de factuur als bijlage.
- Jij kijkt het na en drukt op verzenden.
Die laatste stap is bewust. Het systeem verstuurt niets zelf. Een factuur gaat over geld, en daar wil je zelf naar kijken voordat hij de deur uitgaat.
Voor wie is dit?
- Zzp'ers die elke maand op uurbasis factureren
- Bedrijven met vaste klanten en terugkerende bedragen, zoals abonnementen of onderhoudscontracten
- Iedereen die nu een factuur maakt door de vorige te kopiëren en aan te passen
Wil je dit ook voor je eigen facturen?
Neem contact op, dan kijken we hoe jij nu factureert.